Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1976 году. В штате отдела 3 сотрудника, обслуживающих 22 библиотеки Тимашевского района (2 районных, 3 городских и 17 библиотек сельских поселений) с общим книжным фондом на 1 января 2023 г. –  354 144 экземпляров.

Основными задачами отдела являются:

• организация и обеспечение условий использования справочно-библиографического аппарата в виде карточных и электронных каталогов для раскрытия библиотечного фонда МБУК «ТМЦБ». Участие в работе по созданию и ведению системы каталогов и электронной базы данных;
• исключение из единого фонда библиотек МО Тимашевского района устаревших по содержанию и ветхих книг;
• оформление подписки газет и журналов на все библиотеки МО Тимашевского района;
• оказание методической и практической помощи по вопросам формирования и организации библиотечных фондов и каталогов библиотекам МО Тимашевский район;
• раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Тимашевского района.

Основные функции и содержание работы:

     Ведение учёта фонда библиотек:

• приём поступающих в фонд документов;
• ведение количественного учёт фонда МБУК «ТМЦБ» и всех библиотек поселений МО Тимашевский район;
• осуществление  индивидуального учёта документов (учётный каталог);
• распределение новых поступлений среди структурных подразделений МБУК ТМЦБ;
• исключение из учётных документов списанной литературы;
• отработка актов на списанную литературу, составление сводного акта на исключаемые издания из фонда МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район;
• изъятие каталожных карточек на исключаемую из фонда литературу из АК, СК, учётного и электронного каталогов;
• создание электронной базы данных на фонд МБУК ТМЦБ и библиотек поселений МО Тимашевский район;
• контроль за ведением суммарных и инвентарных книг в отделах МБУК «ТМЦБ», библиотеках поселений МО Тимашевский район;
• методическая и практическая помощь библиотекам поселений по вопросам комплектования и списания фондов; помощь при проверке книжных фондов;
• организация подписки периодических изданий;
• оформление ежегодных отчётов о работе по комплектованию фондов МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район.

Обработка новых поступлений. Каталогизация:

• составление библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами;
• составление данных, необходимые для учёта фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений); 
• формирование поискового образа документов для электронного каталога (ЭК);
• определение индекса классификации изданий (ББК);
• систематизация и предметизация литературы;
• редактирование элементов библиографических записей: библиографическое описание, классификационные индексы, ключевые слова, предметные рубрики и т. д.;
• введение данные в ЭК и тиражирование каталожных карточек для всех каталогов МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район;
• организация и ведение ЭК и (или) системы карточных каталогов в отделе;
• осуществление технической обработки документов;
• передача в отделы МБУК «ТМЦБ» и библиотеки поселений МО Тимашевский район обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов на местах;
• оформление каталогов отдела;
• проведение планового и текущего редактирования каталогов (в т. ч. электронного), контролирует организацию и ведение каталогов;
• разработка организационно-распорядительных и технологических документы, регламентирующих деятельность отдела;
• оказание методической помощи отделам библиотеки по вопросам организации и ведения каталогов.