Заведующая отделом - Ремыга Наталья Анатольевна
Главный библиотекарь - Быстрова Надежда Владимировна
Библиотекарь - Тютерева Мария Викторовна
тел. - 4-16-92
Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1976 году. В штате отдела 5 сотрудников, обслуживающих 22 библиотеки Тимашевского района (2 районных, 3 городских и 17 библиотек сельских поселений) с общим книжным фондом на 1 января 2019 г. – 372 867 экземпляров.
Основными задачами отдела являются:
- осуществление комплектования фонда МБУК «ТМЦБ» в соответствии с экономическим, культурным профилем района, социально-профессиональным составом читателей;
- организация и обеспечение условий использования справочно-библиографического аппарата в виде карточных и электронных каталогов для раскрытия библиотечного фонда МБУК «ТМЦБ». Участие в работе по созданию и ведению системы каталогов и электронной базы данных;
- комплектование фондов библиотек МО Тимашевского района печатными изданиями и другими носителями информации, основанных на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка;
- исключение из единого фонда библиотек МО Тимашевского района устаревших по содержанию и ветхих книг;
- оформление подписки газет и журналов на все библиотеки МО Тимашевского района;
- оказание методической и практической помощи по вопросам формирования и организации библиотечных фондов и каталогов библиотекам МО Тимашевский район;
- внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий;
- раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Тимашевского района.
Основные функции и содержание работы:
Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда:
- выявление и отбор документов (печатных и электронных) путём просмотра библиографических источников в помощь комплектованию;
- изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет);
- приобретение документов, используя иные источники комплектования;
- организация доукомплектования фондов с учётом запросов пользователей;
- организация и ведение справочного аппарата в отделе.
Ведение учёта фонда библиотек:
- приём поступающих в фонд документов;
- ведение количественного учёт фонда МБУК «ТМЦБ» и всех библиотек поселений МО Тимашевский район;
- осуществление индивидуального учёта документов (учётный каталог);
- отбор и определение экземплярности изданий;
- распределение новых поступлений среди структурных подразделений МБУК ТМЦБ;
- исключение из учётных документов списанной литературы;
- отработка актов на списанную литературу, составление сводного акта на исключаемые издания из фонда МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район;
- изъятие каталожных карточек на исключаемую из фонда литературу из АК, СК, учётного и электронного каталогов;
- создание электронной базы данных на фонд МБУК ТМЦБ и библиотек поселений МО Тимашевский район;
- контроль за ведением суммарных и инвентарных книг в отделах МБУК «ТМЦБ», библиотеках поселений МО Тимашевский район;
- изучение и внедрение в практику инновационных методов комплектования библиотечных фондов;
- методическая и практическая помощь библиотекам поселений по вопросам комплектования и списания фондов; помощь при проверке книжных фондов;
- организация подписки и контроль за поступлением периодических изданий;
- оформление ежегодных отчётов о работе по комплектованию фондов МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район.
Обработка новых поступлений. Каталогизация:
- составление библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами;
- составление данных, необходимые для учёта фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений);
- формирование поискового образа документов для электронного каталога (ЭК);
- определение индекса классификации изданий (ББК);
- систематизация и предметизация литературы;
- редактирование элементов библиографических записей: библиографическое описание, классификационные индексы, ключевые слова, предметные рубрики и т. д.;
- введение данные в ЭК и тиражирование каталожных карточек для всех каталогов МБУК «ТМЦБ» и библиотек поселений МО Тимашевский район;
- организация и ведение ЭК и (или) системы карточных каталогов в отделе;
- осуществление технической обработки документов;
- передача в отделы МБУК «ТМЦБ» и библиотеки поселений МО Тимашевский район обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов на местах;
- оформление каталогов отдела;
- проведение планового и текущего редактирования каталогов (в т. ч. электронного), контролирует организацию и ведение каталогов;
- создание справочного и методического аппарата отдела, ведение вспомогательной картотеки отдела;
- участие в проведении занятий по основам информационно-библиографической культуры;
- разработка организационно-распорядительных и технологических документы, регламентирующих деятельность отдела;
- внедрение библиотечных инновационных методик;
- оказание методической помощи отделам библиотеки по вопросам организации и ведения каталогов.
Отдел располагает компьютерным оборудованием и множительной техникой: 3 персональных компьютера, 2 принтера черно-белой печати. Компьютеры ОКиО объединены в локальную сеть, соответственно имеется доступ к Интернету.